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云南白药集团股份有限公司——商业道德行为准则
来源:原创    
发布时间:2022-04-28    查看次数:21862
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1.总体介绍

1.1概述

云南白药集团股份有限公司(以下简称“云南白药”、“公司”或“我们”)致力于通过诚实的市场竞争获得业务,并遵守公司运营所在地适用的法律法规。无论何时,无论何事,我们要求所有员工在工作中诚实行事。

本商业道德行为准则(以下简称“本准则”)旨在根据诚信的最高标准,在遵守公司及控股子公司运营所在地所有适用法律法规的前提下,促进公司各项业务的开展,防止不当行为。

鉴于本准则不能应对所有可能遇到的情形,公司将依靠员工的良好判断和公司价值观来维护本准则,并在遇到本准则未能解决的问题时寻求指导。

1.2我们的使命、愿景和价值观

公司使命:

守护生命与健康。

我们矢志不渝地坚持通过专业的医药技术、科学的医药健康综合解决方案,守护人类健康生活,引领健康生活方式,释放生命潜能,提升生命品质。

公司愿景:

成为领先的医药健康综合解决方案提供商。

我们将聚焦公司战略领域和赛道,整合行业核心及周边技术,构建大健康产业平台,打造医药健康生态圈,深度渗透预防、保健、诊断、治疗、康复等各个环节,持续为客户提供领先的医药健康综合解决方案。

公司价值观:

传承创新、求真务实、社会责任、尽职担当、诚信协作、追求极致。

1.3适用群体

本准则适用于:

- 公司及其子公司的全职和兼职员工,以及临时员工;

- 董事会和监事会全体成员、高级管理人员。

1.4培训与确认

公司所有适用群体有责任理解并遵守本准则。公司对适用群体进行相关培训,以确保理解一致。培训包括但不限于对新员工的入职培训和定期合规培训。适用群体需要在每个自然年内通过线上培训平台或线下培训,完成所有指定的商业道德行为准则合规培训课程。

适用群体还需每年进行商业道德行为准则合规确认。关于本准则的内部审计也将定期进行。

2.提出疑虑或举报

2.1腐败风险防控体系

云南白药建立了《威尼斯人体育》,其中包含《威尼斯人体育》《威尼斯人体育》《威尼斯人·WNS888官网》《威尼斯人体育app》等多项文件,不断完善纪检监察工作制度。

2.2报告及合规程序

云南白药支持反腐举报,公开畅通内外部举报渠道。每一位员工都有责任提出问题、寻求指导、报告可疑的违规行为,并就任何违反本准则的行为提出疑虑或举报。如知悉或认为其他员工已经或正在从事违反法律和本准则的行为,均应向公司报告。公司鼓励员工通过向领导汇报或使用如下渠道提出疑虑或举报:

中国:

- 所在事业部、子公司及职能部门的最高领导;

- 纪律检查委员会、党群工作部、风控中心;

- 网站:http://www.grupolamision.com/;

- 邮箱:byxfjb@ynby.cn;

- 电话:0871-66203975;

公司致力于通过以下方式处理违规事件:

- 严肃对待所有举报;

- 及时有效地调查事件;

- 客观公正地评估事实;

- 如引起诉讼,充分采取整改措施并予以处罚。

2.3部门负责人以上管理人员的角色

公司所有部门负责人以上管理人员都有责任以身作则,廉洁从业,正直行事,并鼓励讨论业务决策的道德和法律影响。我们希望部门负责人以上管理人员能够创建并维护认可负责任行为的工作环境。为实现这一目标,我们的管理者将成为可信赖的来源,并充分提供有关本准则和适用政策的信息和培训。

部门负责人以上管理人员应遵循“开门”政策,并确保每个员工不会对提出问题和疑虑感到不适。一旦疑虑被提出,领导者需要及时、适当地回应或寻求有关问题的指导。部门负责人以上管理人员与人力资源部合作,有责任在其职责范围内采取适当措施,以确保任何真诚提出疑虑或参与调查的员工均不会受到任何报复。

2.4对报复零容忍

公司在处理举报问题过程中,尤其注重对商业秘密和个人隐私的保护,严格保密举报人的所有信息。公司收到举报后会进行专项调查,从机制上分流程、按权限开展受理、调查和执行,调查人员会严格保密信息,使举报信息接触人员范围最小化,确保举报人的安全。此类保密信息包括举报人的身份、调查期间收集的证据,以及调查期间成文的所有报告。公司将严格保存和管理这些信息,严禁相关调查人员向任何人泄露举报人的姓名、身份和其他任何信息,除非在公司开展全面调查或作出适当回应的必要范围内。

公司禁止对员工因出于好意提出问题、寻求建议、表达关切或报告可能的违规行为进行报复。

公司力求确保所有员工不会因为表达关切或报告不合规或不合法行为遭受不当伤害。公司亦不会惩罚、歧视或报复出于好意提出疑虑的员工或在调查中提供协助的员工。公司对故意泄露举报人信息和打击报复举报人的行为严格查处,任何对提出问题、表达关切或者上报潜在违规行为的员工进行报复的个人,无论职位高低,都将受到公司的惩罚,最高或被解除聘用合同,情节后果严重需根据情况承担相应的民事甚至刑事责任。

3.合规

3.1与政府官员的往来

任何与政府官员有往来的员工应秉持最高诚信原则行事。与政府官员往来时适用的反腐败条例需更加严格地执行,员工不得允许或授意第三方行贿受贿,避免公司和员工个人可能因此第三方的行为产生法律责任。

3.2反垄断与公平竞争

公司通过优秀的表现,而非不公平或不合法的商业行为建立竞争优势。公司应通过正当合法的方式获取并使用有关其他公司的商业信息,并履行保密义务。公司追求公平竞争,遵守公司及控股子公司运营所在地适用的反垄断法,促进构建自由市场。

公司禁止直接或间接向竞争对手获取价格、成本、销售条款或其他竞争敏感信息,或与竞争对手讨论此类信息,尤其是在参加行业协会会议或其他行业聚会时。公司禁止直接或间接联系供应商或客户以不公平地限制贸易或将其他竞争对手排挤出市场。公司禁止与竞争对手划分市场或客户,或联合抵制客户或供应商。公司禁止在价格、折扣或补贴方面对情况相当且有竞争关系的客户实行不恰当的差别对待。

3.3反洗钱

公司致力于反洗钱,杜绝对恐怖主义或其他违法犯罪活动提供资金支持,并采取妥善行动遵守适用的反洗钱法。员工禁止参加洗钱谋划活动,禁止谎报钱款金额,禁止蓄意非法逃避纳税义务。此外,员工应尽全力通过合法的背景调查了解我们的客户,降低成为洗钱工具的风险。

3.4内幕交易

云南白药制定有《威尼斯人体育》,员工应当严格遵守相关规定,不得在任何时间进行任何形式的内幕交易。员工在任职期间可能会知晓未被公开发布但足以影响股票买卖的信息。此类信息通常被认为是“实质性内幕信息”。此类消息包括财务业绩以及与可能的合并、收购、剥离、增资、资本市场交易、重要许可协议及其他合作及当前诉讼相关的信息。

法律和公司政策禁止因公司关系而掌握公司或其他公司(包括供应商和客户)的实质性内幕信息的员工买卖公司或其他公司的证券。此类员工、供应商和客户应签署相关承诺书。员工禁止将内幕信息泄露给其他可能根据这些信息进行交易的人(包括其他员工、亲戚和朋友)。

员工应对连锁邮件(要求收件人将电子邮件转发给多个人的邮件),以及火车、飞机、餐馆、会议、开放的公共空间等公共场合中的谈话内容保持警觉。违反内幕交易相关法律将使公司和员工个人面临民事和刑事处罚。

4.商业道德与诚信

4.1公平交易

员工与公司供应商、客户或竞争对手进行交易应努力做到诚实公平、合乎道德。关于公司产品和服务的描述应符合实际,不能具有误导性、欺骗性。同理,员工禁止对竞争对手或其产品作出错误的、误导性的或欺骗性的陈述。员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、错误陈述重大事实或其他任何不公平交易行为对待任何人。

4.2公司资产

员工应尽力保护并有效使用公司资产,扩大公司利益。有形资产和无形资产均对公司至关重要。有形资产指有物理形态的资产,比如材料、补给、设备和现金等;无形资产包括但不限于知识产权、信息资产、品牌价值、声誉及员工的时间和才能。

失窃、疏忽和浪费将直接有损公司的财务利益。员工只能将公司的资产和服务用于公司的合法商业用途,而不能为个人或他人谋利。员工应识别并保护公司的知识产权,并尊重其他公司的知识产权。未经知识产权所有人或其授权代理的允许,禁止使用、复制、传播或更改受知识产权保护的第三方的材料。

4.3礼品和馈赠

公司通过其高素质的团队和优质的产品服务竞争商业机会,而不是通过赠送礼品或奢侈款待。正确使用礼品和商业馈赠能促进商誉及加强业务合作关系,因此在有些情况下是妥当的。

但为了确保公司的声誉,员工必须确保此类商业馈赠用于合法的商业目的,符合适用的法律和客户自己的政策,且在当时情况下是合理的。

礼品和款待的赠送和收受仅允许在已发生正常商业关系的公司之间进行,在此期间,主要的谈论话题应为商业内容。特定类型的款待是否妥当取决于花费是否合理及活动类型是否合理。

为推广产品和服务,员工只允许赠送合理、合适的礼物或款待。禁止通过赠送礼品、款待或其他商业馈赠影响他人的商务决策。

除了具有象征性价值的东西,员工不得收受或允许其直系亲属收受来自任何客户、供应商或寻求与公司建立业务关系的其他任何人的礼品、馈赠或其他好处。任何非具有象征性价值的礼品应被立即退还。如果不能立即退还,收受人应交由公司做慈善处置或由公司自由裁量后进行妥善处理。

任何情况下,公司员工禁止赠送或收受现金或现金等价物(如礼品卡)作为商务礼仪或商业馈赠。

4.4财务诚信

准确无误的业务记录对发展公司业务和维护威尼斯人体育信心至关重要,公司实施严格的内部控制,以确保公司会计记录和公开提交的财务报表的准确性、完整性和可靠性。员工必须诚实准确地上报所有业务、会计和财务交易,并且对记录和报告的准确性负责。

所有公司账簿、记录和账目应按照所有适用法规和标准进行保存,并准确反映其交易记录的真实性。公司的财务报表应当符合公认会计准则和公司会计政策的规定。无论出于什么目的,公司均禁止设立未披露或未记录的账户或基金。公司禁止以任何理由在公司账簿或记录中作出虚假或误导性的记载,或在没有充分证明文件的情况下支出公司资金或其他公司财产。

4.5信息管理和保护

云南白药制定有《威尼斯人体育》《威尼斯人·WNS888官网》《威尼斯人体育》,员工应当严格遵守相关规定,认真履行职责,共同守护公司的信息安全。

机密和专有信息。员工在工作职责范围内,有权访问机密和专有的信息。未经主管授权或法律授权,员工不得使用或披露机密信息。即使法律授权或要求对外披露,除非与第三方信息接收者签订了必要的保密协议,并在保密协议允许范围内适当披露,否则不得披露机密信息。

与公众、威尼斯人体育及媒体的沟通。为维护公司的声誉、保护机密信息,公司必须与外界人员(包括新闻媒体、威尼斯人体育和公众)进行准确一致的沟通。员工(公司授权发言人除外)不得与公司以外的任何人讨论公司内部事务,或向公司以外的任何人传播公司内部信息。仅当员工在履行本职工作时需要了解该信息,并签订适当的保密协议后,方可在保密协议允许范围内适当披露。该规定特别适用于媒体、市场专业人士(如证券分析师、机构威尼斯人体育、投资顾问、经纪人和交易商)和证券持有人对公司事务的询问情形。所有代表公司回应问讯必须由公司授权的发言人作出。收到此类问讯时,员工必须拒绝置评,并让公司授权发言人回答问讯者。

敏感数据和个人数据。公司可能出于多种原因而获得、使用和存储不同类型的个人信息。 这些类型的信息包括员工的个人信息以及公司客户和供应商的信息。作为一家全球性公司,我们致力于遵守在我们开展业务的所有国家/地区中有关收集、使用和管理个人信息的法律。

社交媒体的特殊要求。在网上发布或评论内容容易影响公司、员工或商业伙伴的形象和声誉。因此,所有员工都应该恰当地使用专业社交媒体和私人社交媒体。任何使用社交媒体的员工应该在社交媒体上负责任地披露信息、发表声明或观点,并考虑对公司造成的后果。只有指定的员工才有权代表公司进行对外沟通。

5.产品与研发

产品

诚信对业务发展至关重要。公司承诺遵守所有适用的法律、法规、行业规范以及与良好营销实践相关的内部流程和标准。产品和服务必须以透明、准确、诚实和及时的方式提供。公司禁止发布任何误导性营销内容。不论以何种形式展现,所有营销内容以及营销材料必须获得全部必要的批准。

研发

云南白药深知科研创新是激发产品活力的关键因素,长期以来,公司在“传承不泥古,创新不离宗”的企业精神感召下,持续提升研发能力。公司为研发团队搭建十余个国家级、省级科研平台,与多所科研机构、高校共同搭建研发中心,聚焦于医药领域,加强人才引进、科学研究和合作交流,坚持基础与临床紧密合作,真正实现成果转化、交叉融合和创新发展。

云南白药目前拥有符合国家相关标准的动物实验室、生物安全实验室标准的无菌实验室,制定有《威尼斯人体育》,并配套《威尼斯人体育》《威尼斯人体育app》《威尼斯人体育》,有效保障动物福利,确保动物实验的科学性、合理性。

6.员工与企业共赢

6.1价值共识

云南白药致力于唤醒全体员工的事业心,与企业同呼吸、共命运。我们聚焦所有员工,在白药发展的同时,关心所有员工的利益和职业发展,把愿景显性化,让员工看得到、摸得着、想得到,提高员工的事业意识。

在市场化用工的基础上,构建企业与人才的共同体关系,与所有员工成为利益共同体,与骨干员工成为事业共同体,与核心员工成为命运共同体。

我们将持续探索事业合伙人等多元化方式来巩固白药与员工的各类共同体关系。

6.2多元化、包容性和互相尊重的工作环境

我们相信多元化和包容性能够为公司创造价值。为员工、客户、威尼斯人体育和其他利益相关方创造多元化和包容性的氛围可令各方受益。我们致力于营造一个使每个员工都感到宾至如归、舒适的、受尊重和重视的工作环境。

云南白药致力于打造一支相互尊重的队伍,帮助员工发挥才能,不断取得进步。所有招聘、薪酬、晋升、绩效管理、处分或解雇等雇佣决定都将完全取决于员工的资质和工作职责。公司不会基于雇员的族裔、肤色、性别、宗教、国籍、残疾状况、婚姻状况、兵役情况或任何其他受法律保护的特征作出雇佣关系的决定。

公司严禁任何口头、电子或身体上的歧视、骚扰或欺凌行为。公司禁止制造恐吓、敌对或攻击性工作环境,或不合理地干扰他人工作能力的行为。

有关更多信息,请参阅《威尼斯人体育》。

6.3环境、安全和健康

绿色环保、健康安全是云南白药一以贯之的发展理念,公司持续优化改进,将生产运营中环境、健康及安全风险降至最低。

云南白药全面推进安全管理体系建设,积极开展安全生产的培训与宣传工作,营造良好安全文化氛围,提升员工安全生产意识与能力,全面完善公司安全文化建设。

7.不当行为

维护公司的声誉是每个员工的责任。违反本准则可能会对公司本身、公司名声和信誉以及客户和威尼斯人体育的信心带来严重后果。对公司及员工个人的刑事或民事处罚可能包括巨额罚款、限制未来营业和监禁。任何员工如果违反法律或本准则,则被视为超出雇佣关系允许的范围,将受到惩罚,最高或被解除聘用合同。

如果董事会、监事会、经营层成员纵容、允许或知晓下属存在违法或不道德行为而不采取纠正措施,将受到相应惩罚。

如果员工在参与有关违反本准则行为的调查时作出虚假陈述,将受到惩罚。

8.不适用条款

虽然本准则中所述的大多数政策必须严格遵守,但在某些少数情况下,可能存在例外情况。

任何员工认为其个人情况属于本准则中的例外情况,应首先与其直属领导联系。如果领导确认、同意该例外情况属实,则必须获得所在事业部、子公司或职能部门的最高领导,以及法务中心的批准。该事业部、子公司或职能部门的最高领导应保存对具体政策例外情况的所有申请以及处置申请的完整记录。

9.传阅与修订

公司所有员工均可以阅读本政策。公司保留以任何理由随时修订、更改或废止本政策的权利。

公司将定期审阅本政策,并在必要时予以修订。当本政策更新时,公司会及时通知员工。本政策的最新版本于公司官方网站(http://www.grupolamision.com/)进行披露。

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